LIKOAM

Système de Gestion d'Archives Numériques

LIKOAM simplifie le versement, la conservation et le suivi des documents pour les organisations africaines à moyens limités. Accessible depuis n'importe quel navigateur, sans infrastructure complexe.

Demander un accès démo Découvrir les fonctionnalités

Pourquoi LIKOAM

La gestion d'archives, enfin accessible

Dans de nombreuses organisations africaines, la gestion documentaire repose encore sur des registres papier ou des fichiers dispersés. LIKOAM change la donne.

Documents introuvablesDes heures perdues à chercher un acte ou un contrat dans des classeurs non structurés.

Aucun suivi des échéancesDocuments conservés indéfiniment ou détruits par erreur, faute de calcul des durées de conservation.

Pas de traçabilitéImpossible de savoir qui a versé quoi, quand, et quel sort a été réservé à un document.

Solutions trop coûteusesLes logiciels professionnels existants sont hors de portée des organisations à budget limité.

80%

des organisations d'Afrique subsaharienne n'ont pas de système de gestion d'archives structuré.

3×+

Gain de temps estimé sur la recherche documentaire

Infrastructure supplémentaire requise — fonctionne avec Google Drive

100%

Accessible depuis n'importe quel navigateur web

∞

Catégories et services configurables selon votre organisation

Public cible

Conçu pour qui ?

LIKOAM s'adresse à toute structure qui produit et conserve des documents officiels, sans disposer d'une DSI ou d'un budget logiciel important.

🏛️

Administrations publiques

Mairies, préfectures, ministères. LIKOAM répond aux exigences de traçabilité et de conservation réglementaire.

Archives réglementairesMulti-services

🏢

ONG & Associations

Centralisation des rapports, contrats et documents de projet pour les bailleurs et les audits.

Rapports bailleursGouvernance

🎓

Établissements d'enseignement

Gestion des dossiers étudiants et archives pédagogiques avec suivi des durées légales.

Dossiers étudiantsDUA légale

🏥

Structures sanitaires

Archivage des documents administratifs dans le respect des durées de conservation.

Archives adminConformité

⚖️

Cabinets juridiques

Gestion rigoureuse des actes et contrats avec traçabilité complète des accès.

Actes notariauxTraçabilité

🤝

Partenaires & Bailleurs

Institutions souhaitant doter leurs partenaires locaux d'un outil de gouvernance documentaire fiable.

CoopérationRenforcement capacités

Fonctionnalités

Tout ce dont vous avez besoin

Un écosystème complet pour gérer l'intégralité du cycle de vie de vos archives.

Versement documentaire

Déposez vos documents en quelques clics. Classement automatique sur Google Drive, numérotation DOC-AAAA-XXX générée instantanément.

Agent & Admin

Calcul automatique des DUA

La durée d'utilité administrative et la date d'élimination sont calculées dès la validation selon les règles définies.

Automatique

Validation & cycle de vie

Workflow de validation réservé aux administrateurs. Trois actions sur les documents : Valider, Trier, Détruire.

Admin

Recherche avancée

Retrouvez n'importe quel document par titre, date, catégorie, service ou statut en quelques secondes.

Tous les agents

Tableau de bord

Suivez en temps réel l'état de vos archives avec des alertes automatiques sur les périmés et les échéances.

Temps réel

Multi-utilisateurs

Plusieurs agents peuvent travailler simultanément avec des droits différenciés. Gestion des accès depuis un panneau dédié.

Admin

Comment ça marche

Simple dès le premier jour

En quatre étapes simples, LIKOAM vous accompagne dans la gestion complète de vos archives numériques.

Tableau de bord

Visualisez en temps réel l'état de vos archives et les actions à traiter.

Versement

Versez vos documents en quelques clics. Le classement est automatique sur Google Drive.

Recherche

Retrouvez instantanément n'importe quel document par date, catégorie ou statut.

Administration

Gérez les comptes agents et leurs droits d'accès depuis un panneau dédié.

Contactez-nous

Vous souhaitez tester LIKOAM, déployer la solution dans votre organisation ou discuter d'un partenariat ? Nous sommes disponibles.

victorinemonne.com

Afrique subsaharienne — déploiement international possible

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